档案管理制度

       一、集中统一管理本商会的会员档案、文书档案、会计档案和理事会档案，重点保存文字、图表、照片等各种载体的完整和安全，积极提供利用，为商会各项工作服务。

　　二、注意文书档案的收集和整理，按照规定立卷归档，装订工作要求在次年三月底前完成。

　　三、积极做好档案的利用工作，建立借阅登记和利用效果登记。

　　四、对没有参考价值的文件，经过鉴定和领导批准后销毁。

　　五、对档案保管情况定期进行检查，发现案卷丢失、损坏、褪色等情况，要及时报告商会领导，并采取相应的补救措施，确保档案的完整与安全。

　　六、档案室内保持干净、整洁，不得堆放危害档案安全的物品。

　　七、档案保管期限按照《档案法》有关规定执行。

　　八、严格遵守《保密法》和保密有关规定，严禁无关人员擅自查阅档案。

　　辽宁省福建商会

　　2016年3月7日